Дашборд/Инструкции/Конференции/Спикеры конференции

Спикеры конференции

Как завести спикеров, какие бывают роли, что в карточке относится к этому событию, а что общее — и что спикер заполняет о себе сам.

1

Как добавить спикера

Раздел «Люди» → вкладка «Спикеры». Две кнопки:

  • «Новый» — завести человека с нуля
  • «Из базы» — взять из общей базы, если он уже выступал у вас

При создании обязательно только имя и фамилия. Остальное — позже, в том числе руками самого спикера.

Личный аккаунт — по возможности сразу
В форме есть блок для ников в Telegram, ВКонтакте и MAX. Заполните хотя бы один: без него нельзя отправить человеку ссылку на самозаполнение, и рассылки до него не дойдут.

Для компании-партнёра (бренд без личного аккаунта) поля можно оставить пустыми — так и задумано.
Проверка на дубли
Если человек с таким именем уже есть, кабинет предложит использовать существующего или создать ещё одного. Лучше выбрать существующего — тогда его карточка, фото и регалии подтянутся.
2

Роли и порядок в списке

Роль определяет, как человек подписан на странице события и в какой группе стоит. Их шесть:

Организатор
проводит событие
Жюри
оценивает участников
Хедлайнер
главный спикер
Спикер
обычное выступление
Генеральный партнёр
главный партнёр
Партнёр
партнёр события

Внутри группы выше встаёт тот, кто привёл больше людей по своей личной ссылке. Поле «Приоритет» (меньше число — выше) решает только между теми, кто привёл поровну.

Галочка «Коммерческое выступление»
Помечает платную интеграцию — на странице события рядом с человеком появится пометка. На порядок она влияет только через «Приоритет»: с галочкой туда подставляется меньшее число. Сама по себе выше не поднимает — тот, кто привёл больше людей, останется выше.

Подробно про порядок: где действует, как поднять человека →

3

Карточка: «Выступление» и «Профиль»

Клик по спикеру открывает его карточку с тремя вкладками. Разница между первыми двумя важна:

«Выступление» — только это событие

Роль, темы, подарки, какая афиша идёт в рассылку, что спикер может править сам. В другой конференции у него будет своё.

«Профиль» — общий на все события

Имя, фото, позиционирование, регалии, каналы и соцсети. Правка здесь меняет его карточку во всех ваших событиях.

«Ссылки»

Реферальная ссылка спикера, ссылка на его карточку и код доступа в кабинет.

⚠️
Правите профиль — меняется везде
Если поправить регалии во вкладке «Профиль», они обновятся и в прошлых конференциях тоже. Это удобно (актуальные данные везде), но неожиданно.
4

Темы и подарки

Темы задаются списком: «Тема 1», «Тема 2» и так далее. Если тема одна, она подставится в слот программы автоматически; если несколько — при создании слота выбираете нужную.

Тема живая
В программу идёт не замороженный текст, а тема из карточки. Спикер поправил формулировку у себя — программа, лендинг и рассылки обновились сами.

Подарок после эфира задаётся двумя способами:

  • Вручную — до 4 подарков, у каждого название и ссылка
  • Из ПЛЮСОНа — лид-магнит или пакет; это спикер выбирает сам в своём кабинете
Подарок для розыгрыша — отдельно
Если у события включён розыгрыш, у спикера появится ещё одно поле — приз для розыгрыша. Это не то же самое, что подарок после эфира.
5

Индивидуальные афиши

У спикера может быть своя афиша — с его лицом и темой. Загружается во вкладке «Профиль», блок «Индивидуальные афиши», и попадает в общую библиотеку этого человека.

Под каждой афишей две настройки для этой конференции:

  • «Для рассылок по чат-боту» — одна, она уйдёт в рассылки
  • «Для анонсов» — сколько угодно; спикер скачает их у себя и разместит в своих каналах
⚠️
Афиша с прошлого события может не подойти
Афиши делаются под айдентику конкретной конференции. Есть галочка «Не использовать индивидуальные афиши в этом событии» — тогда везде вместо афиши пойдёт обычное фото. Библиотека при этом не трогается, в других событиях афиши продолжат работать.
6

Что спикер заполняет сам

В карточке есть блок «Что спикер видит в своей форме» — галочками вы решаете, что он может править:

  • Темы выступления
  • Подарок после эфира
  • Материал в базу знаний
  • Заметки
  • Ссылка на регистрацию партнёром
Отдавайте спикерам максимум
Каждая снятая галочка — это переписка, которую вы будете вести руками. На большой конференции проще открыть всё и один раз проверить результат.

Как пригласить спикера и выдать доступ — в отдельной статье.

Читать дальше
Как пригласить спикера и выдать доступ

Ссылка для регистрации новых спикеров, код доступа в кабинет, готовое сообщение в один клик и доступ для ассистента

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — написать в тех.поддержку

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно